我不忧:三大关键词 解析移动办公应用发展趋势

近年以来,受运营商多次提速降费和智能手机、4G/4G+/5G网络快速普及的影响,移动办公领域的企业迎来大发展的良好环境。移动办公软件如雨后春笋般出现,这其中既不乏钉钉、微信企业号等巨头,也有云之家、纷享销客等老牌,更有新兴如信鸽、IMO云办公室、今目标等瞄准企业级移动办公应用的企业。

移动办公应用领域大爆发的当下,作为国内最早进军一站式移动办公应用的“我不忧”移动office+平台,契合行业现状和对未来移动办公领域的发展思考,提出三个相关的关键词。

关键词一:信息安全

自移动办公应用领域大发展以来,关于信息安全的讨论、质疑就一直存在,尤其在智能手机面临黑客攻击的案例日益增多的当今。据360公司发布的《2017手机安全风险报告》显示,16年度累计截获的安卓平台恶意程序样本达17万个,有170万部手机遭遇病毒感染、攻击。

而作为储存着企业大量管理、业务、财务等数据的移动办公平台,一旦发生数据泄密,对双方而言都将是一场灾难。一方面是企业移动办公需求的日益增长,一方面是信息安全体系建设的迫在眉睫,共同构成了未来数年移动办公应用领域的关键词之一。

据了解,移动办公应用软件在信息安全方面的技术手段有很多:如用户名和密码设置、网络接入方式限定、CA 数字证书认证、动态口令等,通过以上的一种或多种方式组合使用,确保登录用户的合法性、安全性。

但除此之外,“我不忧”认为,还需建立完善的查漏机制和内部管理,防患于未然。如定期组织漏洞排查和修复,并纳入绩效考核体系。同时加强内部管理和学习,防止因系统漏洞和外部攻击造成的信息泄密。从而构建起全面的智能终端数据泄露防护体系。

关键词二:大数据应用

当前,数据已然成为企业的重要战略资源,上升到企业战略资产高度,支撑这企业由"业务驱动"到"数据驱动"的战略升级转型。

随着企业移动办公应用的不断深入,移动办公平台上储存的企业数据规模也在迅速扩容。如何从大量的数据如企业日常聊天数据、汇报数据、任务数据、审批数据、考勤数据、销售数据、团队数据中进行有效的采集、存储、分析、加工、总结等,将是现在及未来,移动办公平台所面临的挑战和机遇。

例如,“我不忧”平台直接从海量数据中挖掘、总结出权威性、直观性、实时性的数据,实时帮助企业快速地发现问题,调整对策,提高执行效率,降低决策风险成本。除此之外,还有很多优势。比如数据随时查阅,一部手机就能够轻松掌握庞大的数据库;比如数据的实时、权威性,保障高层能够第一时间查看到终端的任何数据,而不用再层层汇报。

关键词三:功能同质化

随着越来越多的企业用户发现移动办公的价值,移动办公软件也从早期的“细分化”功能市场,进入一站式综合类市场,移动办公软件随之被赋予了更为广阔的功能展示、应用。进入下半场之后,移动办公软件不可避免出现功能冗杂、臃肿、“大而全”。

仅记者所知的某知名APP,就集结了考勤签到、通讯录、任务汇报、流程审批、工作日志、客户CRM管理、商务社交、即时通讯等办公应用功能。而市面上移动办公软件尽管名称各异,功能解读繁多,但总体上功能雷同,冗杂。缺乏针对企业的个性化、定制化服务开发。

在现有阶段,移动办公软件同质化尚不是核心关键词,但随着一站式移动办公应用的兴起和普适性,未来可能会出现这样的情况:服务商为满足更多企业用户的更多办公需求,不断开发出更多功能的软件,让用户疲于奔命。而用户可能真正使用到也不过是日常的一些基本功能点(如打卡、任务协同、流程审批等)。

未来,随着同质化产品的增多,企业用户最需要的可能不是“大而全”的移动办公产品,而是契合自身行业特点,开发的个性化、定制化的移动办公产品。中琛源认为,未来的移动办公发展将会越来越简单,越来越轻。