经济高效,享受专业扫描,原来鱼和熊掌可以兼得!

 在国家“大众创业,万众创新”的号召下,中小企业如雨后春笋般不断涌现,成为我国经济的中坚力量。但其实在中小企业的创业洪流中仍存在许多问题,越来越难申请的贷款、高额的生存成本以及激烈的市场竞争压力都让企业管理者忧心忡忡。但与其关注外部恶劣的环境,不如思考如何优化内部流程,加强成本控制,提升企业运营效率,以此应对市场压力。直面风浪、洗礼的企业才能走的更长远!

面对用户成本控制、运营效率的诉求,
今夏爱普生重磅推出经济高效的馈纸式扫描仪DS-410
优秀的产品性能,超高性价比,
带来低成本、高效率的无纸化办公解决方案!

 

企业运营过程中,行政、财务等部门一直是扫描工作的“高需地带”。在行政部门,有日常文件、档案等扫描需求,财务部门更是需要对每张发票进行扫描。业务流程电子化除了为企业带来办公和管理效率的提升外,也因日益增加的扫描工作量,对扫描速度提出了更高的要求。如何提升扫描效率,成为中小企业用户关心的首要问题。而爱普生DS-410的出现彻底打消了这一顾虑,其扫描速度高达26ppm/52ipm*,且支持200dpi/300dpi,黑白/灰度/彩色同速扫描。凭借其高速的扫描速度和快速的数据处理功能,可轻松应对用户扫描需求。

而在外形设计上,DS-410采用了297×152×154mm的小巧机身,其平面面积仅比普通杂志还要小,为原本空间就有限的中小企业节省大量空间。

作为企业经营者想必各位关注的不仅是速度和尺寸那么简单,如何进行有效的工作管理才是重头戏!对每个企业来说,发票或文档分类管理都是重中之重,而对于扫描后的文件,因分类管理的需要,导致耗费大量的人力去做电子版归档和整理,不仅容易出错,还影响效率。

然而,这对爱普生DS-410来说即可轻松搞定。DS-410不但硬件性能出色,软件功能也十分给力。产品配备爱普生特别研发的Document Capture Pro专业文档管理软件,该软件具有强大的扫描数据处理及文件管理功能。同时具备多语言OCR识别功能和多类型条码识别功能,及多种文档自动分类功能,可以轻松将文档扫描后的数据发至邮件、云端、指定文件夹、即时打印等,让繁杂的文档管理工作变得高效有序。

此外,相比前代产品而言,DS-410的扫描驱动软件更是从Epson Scan全面升级为Epson Scan2。驱动软件结构和功能都全面优化,更专业的文档电子化和管理方法,帮助用户快速实现数据电子化和进行高效的管理。

作为中小企业首选扫描“利器”,DS-410除兼顾软、硬件品质外,更拥有便捷、人性化的功能设计!

在公司财务人员和行政人员的日常工作中,扫描作为不可或缺的工作内容几乎每天都要进行多次,但如果每次扫描都要进行按键操作,这无疑为工作带来了诸多不便。而DS-410具备的自动进纸功能,可令用户无需通过按多次扫描键来完成多次扫描任务,每次扫描只需将文件放到进纸器上,扫描就可自动进行。减轻工作人员负担,带来极大便利!


(自动进纸指示灯)

另外,企业办公日常工作中,有一些重要或“脆弱”的资料,需要保护好原件,如重要的历史资料,票据等等,若出现原件损坏的状况,将会为企业带来不必要的风险及损失。为此DS-410配置纸张保护功能,通过对首张扫描图像尺寸的检测,监控扫描过程中的进纸状态,判断出进纸歪斜严重的纸张并停止扫描,防止卡纸的同时保护文件纸张不会受损。

(顺畅扫描避免倾斜)

除重要文件的扫描工作外,企业工作中也不免会有A3文档扫描的需求,但为此专门购买一台A3扫描仪不仅增加了额外的成本支出,且体积庞大的A3扫描仪也会额外占据本就稀缺的办公空间。为解决这一问题,DS-410更是具备了A3扫描功能。别看它身材小巧,但A3幅面扫描输出绝对不成问题!用户只需在驱动中选择图像拼接功能后,将A3文件对折放入扫描仪中,扫描后图像就会自动拼接成A3格式。操作便捷,一机多用,DS-410全方位满足用户所需。

(拼接扫描A3畅打)

作为经济型馈纸式扫描仪新品,爱普生DS-410在保证产品经济性的同时,更是拥有高速高效的输出效率,再配合产品搭载的专业管理软件及便捷易用的产品功能,为用户提供了优质、稳定、可靠、高效的办公支持,实现用户对扫描仪经济、高效兼得的诉求,成为中小企业办公扫描首选!

 

* 本文中的数据来源于爱普生实验室数据,有可能与实际使用数据存在差异。

 

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关于爱普生(中国)有限公司(Epson (China) Co. Ltd.

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