创新督查督办管理系统,助力政府打造卓越执行力
随着经济的快速发展,各级党委政府的决策落实,督查事项越来越多,时效性、实效性要求也越来越高,传统的督查方式、运作机制和工作手段已难以为继。同时人手少、任务重是当前政府督查部门普遍存在的现象。督查部门的工作量持续增加,用尽可能少的时间完成越来越重的督查任务显然是一种必然趋势。
督查人员表示,在工作过程中,由于信息沟通缺乏、政策理解偏差、主观能动性不足等原因,经常会遇到工作落实不及时、不到位等情况。“有些工作互相推诿扯皮,区级领导协调、过问多次,仍无进展;有些工作在执行中变通、走样,打了折扣;还有些工作检查了,督办了,才动脑筋,才快起来,才能得到解决。”“在新的形势下,传统的督查方式、常规的工作方法既显得乏力,又面临任务重、人员少、模式旧、中阻梗等多项挑战。”
面对以上种种问题,一款专业督查督办管理系统的出现成为必然。润达软件自主研发的督查督办管理系统平台包括任务明确下达、工作逐级分解、执行实时反馈与提报、督查任务考核等督办管理工作进行全周期管理支撑,有效地固化了督办事项的延期、暂停办理与办结等业务。同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展,从而有效地提升各级党委政府的执行力,保障事项落地。
1、实现过程监控,提高督查效率
事项一经立项,领导、督查人员、主办部门、协办部门、具体责任人等所有相关人可通过系统实时了解事项办理进展状态。重大事项办理进展、领导批示、督办、催办等可通过移动设备实时获得提醒。 事项办理进展状态,如待审核、正常进行、逾期进行、挂起、已完成等,通过系统设置不同的颜色等显示方式,一目了然。
2、可视化的权责对应,避免了推诿扯皮
针对不同用户角色,如领导、督查人、主办部门、等等提供不同的专门的用户界面。领导界面专注于事项办理的总体情况,督查人员界面关注所有事项等。 各不同角色的工作人员可以一目了然地了解自己所分管、负责的事项动态,及时作出处理,避免了推诿扯皮。
3、实现与OA数据交换,支持手机APP
除了PC客户端外,也可提供移动端的手机APP,随时随地掌握事项进展情况。自动生成红头文件,支持文档、表格、图片、视频等多种文件类型,支持导出和下载功能。可以实现与OA办公平台的单点登录功能和两个平台间的数据交换功能。
4、创新“黑匣子”功能,深度记录追踪
类似于飞机的飞行记录仪。我们在本系统中引入这一创新概念,旨在进一步确保系统的稳定性、安全性、可追溯性。这一特色优势将极大地帮助督查平台的运行管理人员,使系统的安全性与稳定性更上一层楼。
“督查工作很重要,它是全局工作中不可缺少的一个重要环节,在一定意义上说,没有督查就没有落实,没有督查就没有深化。”依托润达督查督办管理系统平台建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化督查模式和运营体系,解决人工催督办工作难题,提高行政效能,保证工作质量,进而全面提升各级党委政府的决策执行力。