全国，有4000万家企业假装有印章管理

一篇《北京,有2000万人假装在生活》引起巨大关注，背后推动力是北漂们关注自己的人生浮沉。在全国范围内，有更大数量的一个群体有另外的关注点，那就是作为社会经济的单位法人，国内4300万家企业的企业主操心着一个企业的命运。销售额关乎发展，市场宣传关乎知名度，公司文化关乎凝聚力，那么管理制度就关乎安全，而管理中的黑天鹅，比如印章的管理，往往在看不见的地方能给企业一个突然的打击。

印章的管理很容易被忽略，因为传统的管理方法注重申请流，而在用章环节的管理乏善可陈。在智鉴服务的客户中，有一个典型的案例，企业曾经因为印章管理不慎，被员工滥用于担保贷款上，从而卷入了法律纠纷，此后这个企业再有员工用章时都需要在办公室摄像头下使用，如果是外出用章，必须有总部的专人全程陪同监督。直到我们将智能印章带到该企业，才让客户眼前一亮，坚固的结构防止了私自使用，完善的流程使得每次用章都有图文记录，客户顺理成章的采购了智鉴设备，并经过简单培训后迅速投入了使用。在此后，该企业员工外出用章再也不需要占用专人陪同的时间；外地分公司的公章就地保管在分公司里，而不像之前由总部统一保管，分公司人员用章时驱车来总部使用。智鉴产品为客户提升了效率、降低了成本，最重要的是规避了风险。

在之前的经济大形势下，需求旺盛，加上政策支持，给企业的发展带来了一波红利期，各行业都有成功的企业借势迅猛发展起来。不在少数的企业，仍然是传统的管理思想，关注发展，而忽视精益，在经历快速的成长后，这样的企业往往都进入了成长的烦恼期。传统的管理方法依赖个别骨干员工，依赖人治，是靠个人间情感纽带组织起企业运营，而人治是已经被证明不能持久有效的手段，伴随着人员流动、人员思想的变化，传统的企业产生了这样那样的管理问题，而印章管理正是一个很典型的缩影。

企业在改进印章管理方法上，天然的会想到在审批环节下功夫，合同金额多少以上的归老总批准，普通职员的人事调动归人力总监批准，银行单据由财务总监负责，等等。这样，确实能使得每次申请用章事件的背后都有人来负责，避免了低级别员工直接越权使用印章。但是，只要印章需要携带外出使用，比如去银行办事，那就势必需要在具体办事人员之外再派遣监督用章的人员全程陪同，这样带来了额外的人力成本，况且未必能做到毫无漏洞可钻。

使用智鉴智能印章后，就解决了上述问题，智鉴印章能识别员工被授权可盖章几下，准确地记录每次用章时间、地点、事由，持久记录在印章硬件里，企业主可以随时查阅。

智鉴印章具有几个突出的优点，能兼顾便利和安全性，一是，灵敏的底部传感器，对章面的每次触碰都会记录在案，杜绝了一次压下印章试图多盖几次印来逃脱记录的行为。二是，智鉴印章内核，尤其是机械锁部分使用高强度的金属部件。三是，多场景的支持，无论是在公司内有无线路由器时，还是外出仅携带一部手机找不到合适的路由器时，智鉴APP都能全方位支持用章。

智鉴APP永久免费下载，客户可以享受不断更新带来的全新体验，即将在9月份发布的APP将使用更美观的界面，全新的审批流，给您带来越来越棒的使用体验。

北京智鉴，坚持为4300万企业规范印章使用而努力，致力于为广大员工提供规范的用章环境，让企业规避潜在风险、集中精力开拓发展。
来源：中华网投资